邀请信是目前互联网络比较少见的虚拟物品，一般来说，由于拥有比较多的资源和信息，或者整个系统处于测试阶段，不便于开放会员注册，就会采取这种形式。 　　

通过网站有目的的发送邀请信，或者发送少量的邀请信，网站可以拥有忠诚度非常高的会员用户。并且最大限度地利用网站系统资源，在会员的互动交流中，系统可以快速的发展起来。所以邀请信功能受到了越来越多的网站的青睐。 　　

由于邀请信作为一种虚拟有限的资产，无法随意获得，所以要想获得资源的使用权限，必须要得到系统内部的会员或者系统提供的邀请，所以邀请信在发展初期就注定它具有一定的虚拟价值，现在已经在网络上面出现了一些专业的交易平台，用来提供邀请新的交易，最大限度的挖掘网络财富。　

不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。 　　

信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议(展)企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。 　　

回执——对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。 　

确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。